所有権解除について
お車をクレジット（ローン）でご購入された場合、お支払いが完了するまでの間は当社がお車の所有者となります。
お支払いを完了された時点で、お車の所有者を変更することができます。
車検証の所有者を変更することを「所有権解除」といいます。
お支払いを完了された時点で、お車の所有者を変更することができます。
車検証の所有者を変更することを「所有権解除」といいます。
所有権解除書類発行について
平成17年4月1日に施工された個人情報保護法により、所有権解除の依頼・残債照会につきましては、
車検証上の使用者名義人または使用者名義人より委任された方のみとさせていただきます。
（個人情報保護法23条準拠）
車検証上の使用者名義人または使用者名義人より委任された方のみとさせていただきます。
（個人情報保護法23条準拠）
● 車検証の名義ご本人様へ
車検証の使用者名義ご本人様からのお問い合わせに関しましては、担当している店舗にて承ります。
お車をご購入いただいた店舗へご連絡ください。
※即日発行はできかねます。予めご了承ください
お車をご購入いただいた店舗へご連絡ください。
※即日発行はできかねます。予めご了承ください
● 車検証の名義ご本人様以外の方へ（自動車ディーラー・買取業者様等）
以下のお手続き手順となります。
尚、残債照会に関するお問い合わせは、各ファイナンス会社へお願いいたします。
トヨタファイナンス株式会社をご利用の場合はこちらの専用ページでご確認ください
尚、残債照会に関するお問い合わせは、各ファイナンス会社へお願いいたします。
トヨタファイナンス株式会社をご利用の場合はこちらの専用ページでご確認ください
１. 必要書類をご用意いただき、下記住所までご送付ください
書類を発行するにあたり、車検証の使用者様の本人確認のための書類をご用意いただく必要がございます。
重要書類となりますので送付の際は送付記録が残る「簡易書留」や「レターパック」等をご利用いただくとともに、返送分のご手配もお願いいたします。
重要書類となりますので送付の際は送付記録が残る「簡易書留」や「レターパック」等をご利用いただくとともに、返送分のご手配もお願いいたします。
◆ ご用意いただく書類
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④車検証上の使用者様の印鑑証明書【原本】
（発行より３ヶ月以内のもの）
以下⑤～⑦の書類は車検証と印鑑証明書に相違がある場合に追加で必要になる書類です。車検証と印鑑証明書のご住所、お名前がつながるまでご用意ください。
⑤＜転居などにより住所が違う場合＞ 住民票、または戸籍の附票 等【原本】
⑥＜ご結婚などにより氏名が違う場合＞ 戸籍謄本、または抄本 等【原本】
⑦＜法人名義で相違がある場合＞ 商業登記簿謄本 等【原本】
◆ 使用者様がお亡くなりの場合にご用意いただく書類
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④使用者様が亡くなられたことがわかる謄本【原本】
⑤法定相続人お一人の印鑑証明書【原本】
（④の謄本に名前が記載されている方）
⑥遺産分割協議書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
◆ 使用者法人様が閉鎖・倒産されている場合にご用意いただく書類
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④清算人または破産管財人の印鑑証明書【原本】
⑤閉鎖事項証明書【原本】
※軽自動車の場合もご用意いただく書類は同様です。
※上記③の代わりとして委任状（使用者様の実印が押印されたもの）で代用も出来ます。
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④車検証上の使用者様の印鑑証明書【原本】
（発行より３ヶ月以内のもの）
以下⑤～⑦の書類は車検証と印鑑証明書に相違がある場合に追加で必要になる書類です。車検証と印鑑証明書のご住所、お名前がつながるまでご用意ください。
⑤＜転居などにより住所が違う場合＞ 住民票、または戸籍の附票 等【原本】
⑥＜ご結婚などにより氏名が違う場合＞ 戸籍謄本、または抄本 等【原本】
⑦＜法人名義で相違がある場合＞ 商業登記簿謄本 等【原本】
◆ 使用者様がお亡くなりの場合にご用意いただく書類
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④使用者様が亡くなられたことがわかる謄本【原本】
⑤法定相続人お一人の印鑑証明書【原本】
（④の謄本に名前が記載されている方）
⑥遺産分割協議書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
◆ 使用者法人様が閉鎖・倒産されている場合にご用意いただく書類
①自動車検査証【コピー】
※電子車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」のコピーも添付してください。
②本年度の自動車税納税証明書または領収書【コピー】
※４～５月で本年度分の自動車税が未納の場合は自動車税の念書を添付してください
③所有権解除書類交付依頼書【原本】
（下記よりダウンロードしてください）
④清算人または破産管財人の印鑑証明書【原本】
⑤閉鎖事項証明書【原本】
※軽自動車の場合もご用意いただく書類は同様です。
※上記③の代わりとして委任状（使用者様の実印が押印されたもの）で代用も出来ます。
２. 弊社で必要書類を受領、確認いたします
送付いただいた書類はお客様からの依頼の証として弊社で保管いたします。返却できませんのでご了承ください。
３.弊社より所有権解除書類を発送いたします
送付いただいた書類に不備がなければ、概ね１週間以内に発送します。
年末年始・ゴールデンウィーク・お盆など長期休業となる期間がございますので、営業カレンダーをご確認の上、書類のお手配をお願いいたします。
年末年始・ゴールデンウィーク・お盆など長期休業となる期間がございますので、営業カレンダーをご確認の上、書類のお手配をお願いいたします。
４.受領書の返送をお願いいたします
書類を受け取りになりましたら、内容を確認いただき、同封の受領書にご住所・お名前をご記入、ご捺印の上返送をお願いいたします。
※譲渡証明書は道路運送車両法の規定により再発行が出来ない書類です。取扱い保管には充分にご注意下さい。
※弊社より発行する書類は名義変更用（移転用）です。永久抹消登録・一時抹消登録の場合は、お手数ですが移転抹消していただくようになります。
※譲渡証明書は道路運送車両法の規定により再発行が出来ない書類です。取扱い保管には充分にご注意下さい。
※弊社より発行する書類は名義変更用（移転用）です。永久抹消登録・一時抹消登録の場合は、お手数ですが移転抹消していただくようになります。
書類送付先
〒963-8023
福島県郡山市緑町17-8
ネッツトヨタ郡山株式会社
総務部 所有権解除係 宛
＜TEL＞ 024-927-5665
＜営業時間＞ 9:30～17:30
※令和6年4月2日(火)より、営業時間が 9 : 30 ～ 17:30 に変更となっております。
＜定休日＞ 毎週月曜日、年末年始・ゴールデンウイーク・お盆など詳しくは営業カレンダーをご確認ください。
福島県郡山市緑町17-8
ネッツトヨタ郡山株式会社
総務部 所有権解除係 宛
＜TEL＞ 024-927-5665
＜営業時間＞ 9:30～17:30
※令和6年4月2日(火)より、営業時間が 9 : 30 ～ 17:30 に変更となっております。
＜定休日＞ 毎週月曜日、年末年始・ゴールデンウイーク・お盆など詳しくは営業カレンダーをご確認ください。
